Отчет о разнице в заработной плате | Сертифицированный аудитор заработной платы
Сертифицированный аудитор заработной платы, эксперт по расчету заработной платы
Что такое отчет о разнице в заработной плате для сотрудника?
Бухгалтер / Сертифицированный аудитор заработной платы, эксперт по расчету заработной платы, составляет «Отчет о разнице в заработной плате для сотрудника» (ссылка прилагается). Отчет также включает расчет сверхурочных, расчет субботних часов и расчет разницы в заработной плате на основе табелей учета рабочего времени, если таковые имеются.
В начале отчета указывается информация, такая как имя работодателя, период работы, тип должности, актуальный коллективный договор / распоряжение о расширении для расчета и другие важные данные. Кроме того, отчет представляет в четких таблицах все данные из расчетных листков в сводной и удобной для глаз форме.
В контексте каждого актуального пункта отчет представляет следующие параметры:
- Сколько было выплачено
- Сколько должно было быть выплачено
- Разница в заработной плате к оплате
- Для каждого пункта дается объяснение, как был произведен расчет, на каких документах он основан и т.д.
Все данные из расчетных листков и табелей учета рабочего времени вводятся в интеллектуальные системы Excel:
Во-первых, необходимо определить, какова актуальная базовая заработная плата для каждого рассчитываемого пункта, что требует обширных знаний и опыта, поскольку многие работодатели используют разделение заработной платы для создания фиктивной заработной платы, которая уменьшает права работников и тем самым снижает выплаты заработной платы работникам. Мы выявляем эти фиктивные разделения и производим расчеты в соответствии с реальной базовой заработной платой, по которой должны были рассчитываться права работника.
Затем, используя правильные ссылки и уникальные формулы, разработанные бухгалтером / сертифицированным аудитором заработной платы, интеллектуальная система Excel использует данные из расчетных листков и/или табелей учета рабочего времени, рассчитывает актуальные пункты, в которых есть разница в заработной плате, и представляет их в удобных и понятных таблицах.
Расчет невозможно выполнить только с помощью программного обеспечения, необходимо обязательное вмешательство бухгалтера / сертифицированного аудитора заработной платы, чтобы расчет был точным и надежным. В конце процесса бухгалтер / сертифицированный аудитор заработной платы просматривает отчет о разнице в заработной плате и проверяет, нет ли в нем ошибок.
Весь процесс позволяет нашему офису предоставлять точные отчеты о разнице в заработной плате многим сотрудникам, которые пользуются этим и в конечном итоге получают от работодателя причитающиеся им деньги.
Цель отчета о разнице в заработной плате для сотрудника
Цель отчета заключается не только в том, чтобы точно узнать общую сумму разницы в заработной плате, которую работодатель должен выплатить сотруднику, но также предназначена для сопровождения сотрудника на протяжении всего пути, в качестве бухгалтерского удостоверения личности, до получения полного возмещения рассчитанной разницы в заработной плате. Отчет используется сотрудником при любом контакте с работодателем и представляет собой профессиональный и надежный расчет для реализации прав работника.
Пункты заработной платы в отчете о разнице в заработной плате для сотрудника
Поскольку существует много нарушений, о которых иногда даже работодатель не знает, есть много пунктов, в которых обнаруживаются расхождения, такие как:
- Минимальная заработная плата
- Отпускные
- Сверхурочные
- Субботние часы
- Выходное пособие
- Отпуск и отпускные дни для работника
- Отчисления в пенсионный фонд
- Отчисления на выходное пособие
- Отчисления в фонд повышения квалификации
- Праздничные дни
- Транспортные расходы
- Суточные
- Вычеты
- Разница в почасовой оплате труда и другое.
Расчет табелей учета рабочего времени
На основании табелей учета рабочего времени с места работы сотрудника можно максимально точно рассчитать следующие пункты:
- Надбавка за сверхурочные часы.
- Надбавка за субботние часы.
- Неоплаченные рабочие часы.
Все расхождения по этим пунктам представлены на месячном и дневном уровне.
См. пример «Отчета о разнице в заработной плате для сотрудника».