Отчет о не доплатах работодателя

Квалифицированный аудитор / контролер расчетов по оплате труда, специализирующийся на расчете заработной платы, составляет так называемый «Отчет для работника по найму о не доплатах работодателя». В отчете принимаются во внимание сверхурочные часы, часы работы в шабат, а также расчет заработной платы на базе журнала учета рабочего времени, если таковой имеется. В начале отчета указываются исходные данные: Название предприятия-работодателя, период найма, вид ставки, коллективное соглашение (если существует), министерский приказ по расширению коллективного соглашения (если существует) и другие важные детали. Далее, в отчете представлены в виде ясных и наглядных таблиц сводные данные из справок о зарплате.

По каждому актуальному параграфу в отчете представлены в таблицах следующие параметры:

• фактически выплаченные суммы
• надлежащие суммы к оплате
• недостающая сумма к оплате

Пример — таблица пенсионных отчислений работодателя:

Год	Актуальный оклад (шек.)	%	Суммы, подлежащие отчислению (шек.)	Фактические выплаты работодателя в счет накопления («купат гемель») (шек.)	Итого недоплата по пенсионной программе (шек.)
2014 год	13392	6%	804	632	172
2015 год	83555	6%	5013	3739	1274
2016 год	82211	6.25%	5138	3978	1160
2017 год	87988	6.5%	5719	4065	1654
2018 год	40125	6.5%	2608	1689	919
Итог:	307271		19282	14104	5179

По каждому пункту дано объяснение, каким образом выполнен расчет, на основании каких документов и т.п.

Принцип расчета

Все данные из справок о зарплате и из журналов учета рабочего времени вводятся в целевые программные системы на базе Excell.
Прежде всего, необходимо определить, что должно быть принято за актуальную тарифную ставку по каждой статье, подлежащей расчету. Это требует больших знаний и опыта, поскольку многие работодатели используют прием «разброса» оклада по отдельным статьям. В итоге создается фиктивная — уменьшенная — база для расчета социальных выплат работнику, и тем самым снижается итоговая сумма оплаты труда. Мы выявляем это искусственное «дробление» заработной платы и производим расчет в соответствии с истинной тарифной ставкой, на базе которой все выплаты работнику должны были исчисляться изначально.
Далее аудитор / квалифицированный контролер расчетов по оплате труда подготавливает материал для загрузки в программу, выстраивая правильную структуру связей между группами данных и применяя специальные формулы. Целевая программная разработка на базе Excell обрабатывает данные из справок о зарплате и/или из журналов учета рабочего времени; на основе полученных результатов производит расчеты по параграфам, где имеются недоплаты, и, наконец, демонстрирует результаты в наглядных, ясных таблицах.

• Расчет не может быть выполнен полностью компьютеризированным методом — для корректной эксплуатации программы необходима квалифицированная работа аудитора / сертифицированного контролера расчетов по оплате труда: только в этом случае результат будет точным и достоверным.
  В конце процедуры аудитор / сертифицированный контролер расчетов по оплате труда вновь просматривает отчет о недоплатах работодателя на предмет исключения возможных ошибок.

Весь описанный процесс дает возможность нашему офису предоставлять многочисленным работникам по найму точные отчеты о недоплатах, на основании которых, в свою очередь, клиенты получают причитающиеся им средства от работодателя.

Цель отчета для работника по найму о не доплатах работодателя

Цель отчета — не только в точности установить общую сумму не доплаты работодателя работнику, но и дать работнику документ — его персональный бухгалтерский «профиль», который будет служить ему вплоть до получения всех причитающихся средств.
Данный документ, представляющий собой профессиональный и достоверный расчет, служит работнику официальным основанием во всех переговорах с работодателем по вопросу реализации прав.

Составные части зарплаты в отчете о не доплатах работодателя

Существует множество нарушений, о которых сам работодатель зачастую не имеет представления. Недоплата может обнаружиться по разным составным частям заработной платы, в том числе:

• Минимальная тарифная ставка, выплата на оздоровление, сверхурочные работы, работа в шабат, компенсация по увольнению, отпускные, пенсионные отчисления, отчисления на компенсацию по увольнению, отчисления в фонд повышения квалификации, оплата праздничных дней, оплата дорожных расходов, командировочные, вычеты, рабочие часы к оплате и др.

Расчет оплаты отработанных часов на базе журнала учета рабочего времени

На базе журнала учета рабочего времени можно самым точным образом рассчитать следующие составные части зарплаты:

• оплата сверхурочных;
• оплата работы в шабат;
• неоплаченные часы работы.

Все недоплаченные суммы по данным категориям представлены в отчете как за отдельные дни, так и за месяц. Смотрите пример «Отчета для работника по найму о недоплатах работодателя».